Prestijli sanal ofis çözümleriyle
işinizi geleceğe taşıyın.

EF Sanal Ofis, girişimciler, freelancer’lar ve KOBİ’ler için modern, yasal adresli ofis hizmetleri sunar. Kocaeli'nin en prestijli bölgesinde, sanal ofis sizin için hazır!

Hemen Başvur
EF Sanal Ofis Görseli
EF Sanal Ofis

Sanal Ofis Nedir?

Sanal ofis, fiziksel bir ofis kiralama ihtiyacı olmadan işinizi prestijli bir adreste yürütmenizi sağlayan modern bir çözümdür. EF Sanal Ofis, girişimcilerden kurumsal firmalara kadar herkesin ihtiyaç duyduğu yasal adres, posta yönetimi ve sekreterya hizmetlerini profesyonel şekilde sunar.

Daha Fazla Bilgi Al
Prestijli Yasal Adres

Yasal adres, iş kartlarında , sözleşme evraklarında , e-posta imzalarında ve şirket internet sitesinde de görünür olur. Prestijli sanal ofis adresi şirketinize dair ilk izlenimdfe size avantaj sağlar.

Profesyonel Sekreterya

Gelen çağrılarınızı, posta ve kargolarınızı sizin adınıza profesyonel ekibimiz yönetir.

Esnek Çalışma Modeli

Nerede olursanız olun, ofis giderlerinden kurtulun; tamamen dijital altyapıyla çalışın.

Düşük Maliyet, Yüksek Konfor

Ofis kirası, fatura, bakım derdi olmadan yalnızca ihtiyaç duyduğunuz hizmeti alın.

+ Prestijli Adresiniz Hemen Hazır!

Görüşme Ayarla
Neden Biz?

EF Sanal Ofis’in Avantajları

EF Sanal Ofis, girişimcilere ve işletmelere modern, prestijli ve ekonomik ofis çözümleri sunar. İşinizi büyütürken maliyetleri azaltın, profesyonelliği ön plana çıkarın.

EF Sanal Ofis

Minimum Ofis Maliyeti

Klasik ofis giderlerinden kurtulun. Sadece ihtiyacınız olan hizmet için ödeme yapın.

Aidat ve Stopaj Yok

Aidat, stopaj veya personel gideri olmadan sabit masrafsız ofis çözümü.

Yasal Adres Hizmeti

Şirketiniz için prestijli bir yasal adres edinin. Resmî kurumlarda güvenle kullanın.

Merkezi Konum

Kocaeli’nin en merkezi noktasında prestijli iş adresine sahip olun.

Bilgilendirme

Sıkça Sorulan Sorular

Sanal ofis hizmetleriyle ilgili en çok merak edilen soruların yanıtlarını burada bulabilirsiniz.

Geleneksel ofis anlayışına yenilikçi yaklaşımlar sunan sanal ofislerin tercih edilirliği her geçen gün artarak, iş hayatına yepyeni ve işlevsel bir boyut katmaya devam ediyor. Özellikle son yıllarda sıkça karşımıza çıkan ve alışılagelmiş ofis anlayışına farklı bir boyut katan sanal ofis uygulamaları ile ilgili merak edilen tüm sorulara cevap bulabileceğiniz başlıkları sizler için derledik. Sanal ofis neden tercih edilmektedir, sanal ofis kurmak için nasıl bir yol izlenmelidir ya da sanal ofis yasal mı gibi merak edilen konulara cevap vermeden önce sanal ofis kavramını detaylandırmakta ve sanal ofis nedir sorusunu yanıtlamakta fayda vardır.

Sanal ofis; özellikle son yıllarda iş hayatında oldukça sıkça karşılaşılan, en basit anlatımıyla fiziksel bir ofise ihtiyaç duymayan girişimcilere resmi ve yasal adres edinmelerini sağlayan işlevsel bir ofis kiralama modelidir. Fiziki olarak herhangi bir ofis alanına ihtiyaç duymadan ticari girişimlerini gerçekleştirebilme olanağına sahip girişimciler tarafından tercih edilen sanal ofisler diğer bir tanımıyla e-ofisler; sundukları birçok avantaj ile iş dünyasında profesyonel çözümler sunmaktadırlar. Bilindiği üzere, ticari bir faaliyet gerçekleştirmek için kanunen vergi mükellefiyeti olma gerekliliği bulunmaktadır. Vergi mükellefi olmak için ise resmi bir adres gösterme zorunluluğu vardır. Yeni girişimler için, fiziki bir ofise büyük bütçeler ayırmadan şirket kuruluşu yapabilme ve resmi iş yeri adresi tahsis etme olanakları sağlayan sanal ofis uygulamaları; aynı zamanda sundukları yan hizmetlerle tam kapsamlı yeni nesil ofis kavramını temsil etmektedirler. Geleneksel bir ofis kullanımına ihtiyaç duymayan tüm ticari kuruluşların veya vergi mükellefi olarak hizmet veren serbest girişimcilerin resmi bir adrese sahibi olmalarına imkan tanıyan sanal ofisler aynı zamanda su, elektrik, ısınma, telefon, sekreterya gibi aylık sabit masraflar açısından da bütçesel avantajlar sağlamaktadırlar. Sanal ofisler, geliştirdikleri farklı hizmet paketleri kapsamında uygun fiyat seçenekleri ile ticari girişimlerin hayatını kolaylaştırmaktadırlar. Sanal ofisler; profesyonel yaklaşımları sayesinde işletmenin pozitif bir imaja sahip olmasına da katkıda bulunmaktadır.

Sanal ofis avantajlarından yararlanmak isteyenler için dikkat edilmesi gereken birkaç önemli adım vardır. Sanal ofis kiralama kararında en önemli unsurların başında öncelikle en uygun sanal ofis lokasyonunun belirlenmesi gelmektedir. Seçeneklere, internet arama motorları üzerinden "Ankara sanal ofis”, "sanal ofis İstanbul", "sanal ofis İzmir" veya kiralık sanal ofis" gibi kelimeler yardımıyla yapılacak araştırmalarda çıkan sonuçlar aracılığıyla ulaşabilmektedir. Girişimci ya da işletme için en elverişli bölgenin seçimi ardından atılması gereken en önemli adım ise; bölgede yer alan en profesyonel hizmet anlayışına sahip olan sunduğu sanal ofis avantajları ile dikkat çeken firmaların araştırılmasıdır. Kiralama kararında, sanal ofis fiyatları yanı sıra bu fiyatlar içinde sunulan hizmetler doğru yorumlanmalı, sunulan ek hizmetlerden bedelsiz olanlar ve bedele tabi olanlar net bir şekilde detaylandırılmalıdır. Yapılan görüşmeler neticesinde sanal ofis kiralama işlemi gerçekleştirilecek şirket ile potansiyel kiracı arasında özel bir sözleşme imzalanmaktadır. Sanal ofis hizmeti sunan firma yönetiminin hazırlayıp sunacağı sözleşmeler en ince ayrıntısına kadar incelenmeli ve mutabık kalınması halinde taraflarca imzalanmalıdır.

Sanal ofis fiyat detayı, kiralanacak hizmet paketi ve yönetim koşullarını kapsayan sözleşmenin imzası ile birlikte istenecek evraklarda, potansiyel kiracının durumuna göre değişiklik göstermektedir. Sanal ofis şirket kuruluşu sırasında yeni bir girişimler için farklı evraklara ihtiyaç duyulacağı gibi adres değişikliği yapan şirketler için ise farklı işlemler söz konusu olacaktır. Ancak her iki süreçte de profesyonel bir mali müşavirden destek almak önemlidir. Sanal ofis kiralama hizmeti veren kuruluşa sunulacak; noterden alınmış olan bir imza beyannamesi, ikametgah belgesi, nüfus cüzdanı fotokopisi, iletişim bilgileri ve bir adet kuruluş aşamasında kaşesinin temini ile kiralama işlemleri tamamlanacak ve sanal ofis tarafından gerçekleştirilecek işlemlerle yasal kiracı konumunda olunduğuna dair resmi belgeler kiracıya sunulacaktır. Resmi kiracı olma niteliğini taşıyan girişimler, bu evraklarla birlikte mutlaka mali müşavirlik desteği de alarak vergi dairelerine ve ticaret odalarına şirket kuruluşu ile ilgili başvurularını yapabilecektir. Resmi kurumlarca adres tespiti için yapılacak ziyaretler, sanal ofis hizmeti veren kurumlarca da takip edilecek ve resmi denetimlerde şirket sahibinin ofiste olması koşuluyla işlemler sonlandırılacaktır. Denetimler sonrası, sanal ofisin adresi işletmenin resmi adresi olarak tanımlanmış olmaktadır ve gerekli her türlü resmi evrak yönetimi de bu adres üzerinden işleyecektir.

Resmi tebligat adresi olarak gösterilen ve şirket kuruluşu için tüm işlemlerde kullanılan sanal ofis adresinin resmi olarak bağlı bulunduğu vergi dairesi, yeni kurulacak şirketin de bağlı olduğu vergi dairesi olacaktır. Sanal ofis vergilendirme işlemleri de, normal şirket işleyişlerinde olduğu gibi bağlı bulunulan vergi dairesi kanalıyla gerçekleştirilecektir. Sanal ofis şirket kuruluşu için yapılacak yasal işlemlerin ardından vergilendirmeler kurulacak şirketin türüne göre yasalarca belirlenen şartlarda; şirketi temsile yetkili mali müşavirin takibinde olacak şekilde her ay KDV, muhtasar, gelir vergisi gibi başlıklar altında takip edilmelidir. Vergi konusunda akla takılan ve dezavantajlı olup olmadığı araştırılan bir konuya daha açıklık getirmekte fayda vardır. Vergisel açıdan sanal ofis dezavantajları olmadığı gibi, ofis kirası için stopaj ödemek yerine KDV'li bir fatura almak işletmeler açısından avantaj sağlamaktadır.

Kiralık sanal ofis kullanımları; Türk Ticaret Kanunu’nda belirtilen maddeler kapsamında ülkemiz genelinde tamamen yasal uygulamalardır.

Serbest meslek sahibiyseniz, girişimci olarak ilk adımı atmak istiyorsanız ya da küçük ölçekli bir işletmeyle yola çıkmayı planlıyorsanız, şahıs şirketi sizin için en pratik ve ekonomik çözüm olabilir. EF Sanal Ofis ile yasal adres, sözleşme ve kuruluş sürecinizi tek adımda tamamlayın.